Ingangsdatum: 1 oktober 2025
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door MoKi Events, gevestigd in Schinveld, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer invullen].
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met MoKi Events.
- Dienst: het verzorgen van DJ-entertainment of aanverwante diensten.
- Overeenkomst: elke afspraak tussen MoKi Events en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.
2. Offertes en overeenkomsten
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk of mondeling akkoord geeft op de offerte of boeking.
2.3 MoKi Events behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
2.4 Afwijkingen op de overeenkomst dienen ten alle tijden schriftelijk overeengekomen te worden.
2.5 Acties en offertes zijn ten alle tijden vrijblijvend en bieden geen garanties voor de opdrachtgever. MoKi Events behoud zich het recht tot weigering van de order.
2.6 Orders dienen ten alle tijden schriftelijk te worden bevestigd door MoKi Events. Een bevestiging via telefoon is niet geldig.
3. Betaling
3.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3.2 Indien opdrachtgever niet voldoende kredietwaardig blijkt, behoud MoKi Events het recht om de overeenkomst te beëindigen.
3.3 Indien betaling uitblijft, is MoKi Events gerechtigd om een rente van 8% per maand en incassokosten in rekening te brengen.
3.4 Betaling dienen altijd netto op de rekening van MoKi Events binnen de gestelde termijn te zijn ontvangen.
3.5 MoKi Events zal bij uitblijven van betaling altijd eenmalig schriftelijk aanmanen.
4. Annulering
4.1 Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:
- Tot 30 dagen vóór het evenement: 50% van het totaalbedrag exclusief gemaakte kosten bij derden
- Tussen 30 en 7 dagen vóór het evenement: 75% van het totaalbedrag exclusief gemaakte kosten bij derden
- Binnen 7 dagen vóór het evenement: 100% van het totaalbedrag
De totale annuleringskosten zullen nooit meer bedragen dan 100% van de overeengekomen opdrachtwaarde.
4.2 MoKi Events behoudt zich het recht voor om bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, technische problemen) een optreden te annuleren of te verplaatsen. In dat geval wordt, indien mogelijk, vervanging geregeld of het (aan)betaalde bedrag gerestitueerd.
4.3 Annuleringen of annuleringen door opdrachtgever zijn pas van kracht zodra MoKi Events schriftelijk akkoord heeft gegeven.
4.4 MoKi Events behoud ten alle tijden het recht tot annulering bij gegronde vrees dat opdrachtgever niet (volledig) kan voldoen aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst.
4.5 Aantoonbare kosten die gemaakt zijn of nog moeten worden gemaakt doordat deze niet te annuleren zijn na bevestiging van de opdracht, zullen ten alle tijden door MoKi Events in rekening worden gebracht. Deze kosten komen bovenop de annuleringskosten uit artikel 4.1 tot een maximum van 100% van de overeengekomen opdrachtwaarde
5. Verantwoordelijkheid opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een geschikte locatie, inclusief stroomvoorziening, droge opstelruimte en eventuele vergunningen.
5.2 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade en/of diefstal aan/van apparatuur van MoKi Events veroorzaakt door derden of publiek tijdens het optreden.
5.3 Indien het optreden door omstandigheden op locatie (zoals geluidsoverlastbeperkingen of overmacht) niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd kan worden, blijft het volledige bedrag verschuldigd.
5.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het controleren van de door MoKi Events schriftelijke orderbevestiging. Indien de inhoud van deze bevestiging afwijkt van het overeengekomen, dient opdrachtgever dit binnen 8 dagen schriftelijk kenbaar te maken.
5.5 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een redelijke toegankelijkheid tot de locatie van het evenement. Zo dient de locatie op de begane grond te zijn en de weg naar de locatie toe niet belemmerd te zijn door middel van trappen of andere obstakels. Indien de locatie op een andere verdieping is, dient de locatie bereikbaar te zijn met een lift die geschikt is voor het vervoer van zware goederen.
6. Aansprakelijkheid
6.1 MoKi Events is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade ontstaan door vertraging, uitval of gebrekkige uitvoering van de dienst, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
6.2 De aansprakelijkheid van MoKi Events is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.
6.3 MoKi Events is pas in verzuim zodra MoKi events door opdrachtgever via aangetekend schrijven in gebreken is gesteld en MoKi events dit vervolgens niet binnen een redelijke termijn heeft opgelost/is nagekomen.
7. Intellectueel eigendom
7.1 Alle door MoKi Events gebruikte muziek, logo’s, promotiemateriaal en overige content blijven eigendom van MoKi Events of de rechthebbende.
7.2 Het is niet toegestaan om zonder toestemming opnames of beeldmateriaal commercieel te gebruiken waarop de DJ of apparatuur van MoKi Events zichtbaar is.
8. Buma/Stemra-rechten en muziekrechten
8.1 Bij het draaien van muziek op evenementen kunnen auteursrechten en naburige rechten van toepassing zijn, waarvoor vergoedingen verschuldigd zijn aan instanties zoals Buma/Stemra en/of Sena.
8.2 Opdrachtgever is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen en het voldoen van eventuele vergoedingen aan Buma/Stemra, Sena of vergelijkbare organisaties. Dit geldt ongeacht of het evenement plaatsvindt op een privé-, openbare of commerciële locatie.
8.3 Eventuele kosten of claims worden volledig verhaald op opdrachtgever. Opdrachtgever zal MoKi Events hiervoor volledig vrijwaren.
9. Overmacht (niet-toerekenbare tekortkoming)
9.1 Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de wil en invloed van MoKi Events of opdrachtgever, waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk is. Hieronder vallen onder meer (maar niet uitsluitend): extreme weersomstandigheden, pandemieën, stroomstoringen, technische defecten, stakingen, overheidsmaatregelen, ziekte of ongeval van de DJ.
9.2 Indien sprake is van overmacht aan de zijde van MoKi Events, heeft MoKi Events het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, gedeeltelijk of geheel te annuleren, zonder dat zij gehouden is tot enige schadevergoeding.
9.3 Indien opdrachtgever door overmacht niet in staat is de overeenkomst na te komen (bijvoorbeeld door annulering van het evenement), dient hij MoKi Events hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen. In overleg wordt dan gekeken naar een passende oplossing, zoals verplaatsing of annulering.
9.4 In geval van overmacht aan beide zijden – of wanneer redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat de overeenkomst wordt voortgezet – hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
10. Promotie & Beeldmateriaal
10.1 MoKi Events behoudt zich het recht voor om tijdens de uitvoering van haar diensten (zoals optredens en evenementen) foto’s en video-opnames te maken van het optreden, de setting en/of sfeerimpressies van het evenement.
10.2 Dit beeldmateriaal kan door MoKi Events worden gebruikt voor promotionele doeleinden, waaronder plaatsing op de website, social media, portfolio en andere marketingkanalen.
10.3 Indien opdrachtgever of aanwezige gasten hier bezwaar tegen hebben, dient dit uitdrukkelijk en voorafgaand aan het evenement schriftelijk te worden gemeld. In dat geval zal MoKi Events redelijke maatregelen nemen om geen herkenbaar beeldmateriaal te maken of publiceren.
10.4 Indien het bezwaar achteraf wordt gemaakt en verwijdering van het beeldmateriaal redelijkerwijs kosten met zich meebrengt (zoals advertenties of externe hosting), zijn deze kosten voor rekening van opdrachtgever.
10.5 MoKi Events zal nooit beeldmateriaal gebruiken dat schadelijk is voor de reputatie van de opdrachtgever of diens gasten.
10.6 MoKi Events zal dit beeldmateriaal bij bezwaar binnen redelijke termijn verwijderen en/of aanpassen.
10.7 Opdrachtgever kan geen vergoeding of andere betaling eisen bij bezwaar.
11. Geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten met MoKi Events is het Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar MoKi Events is gevestigd.